NIE-nummer aanvragen: de eerste stap voor je huis in Spanje
Een NIE is nodig voor de administratieve afhandeling van een woningkoop. Lees hoe je het nummer vanuit Nederland of Spanje aanvraagt, wat het kost en hoe lang het duurt.
Dit dossier werken wij bij zodra de Spaanse regelgeving verandert.
In het kort
- Een NIE is het Spaanse identificatienummer voor buitenlanders en is belangrijk bij een aankoop van vastgoed.
- Het NIE-nummer zelf verloopt niet.
- De actuele leges voor de toekenning van een NIE bedragen volgens de Spaanse Policía Nacional € 9,84.
- Als je in Nederland woont, kun je het NIE aanvragen via het Spaanse consulaat-generaal in Amsterdam; aanvragen kan persoonlijk of via een gemachtigde vertegenwoordiger.
- Het consulaat in Amsterdam vermeldt momenteel gemiddeld ongeveer twee weken verwerking, met de mogelijkheid dat dit tot ongeveer een maand duurt.
- Een NIE is géén verblijfsvergunning. Een EU-burger die daadwerkelijk in Spanje gaat wonen, krijgt daarnaast een registratie als EU-burger.
Wat is een NIE en waarom heb je het nodig?
NIE staat voor Número de Identidad de Extranjero. Het is een persoonlijk identificatienummer dat de Spaanse overheid gebruikt voor buitenlanders die vanwege economische, professionele of sociale belangen met Spanje te maken hebben.
Bij het kopen van een woning is het nummer belangrijk voor onder meer de notariële akte en de fiscale afhandeling. Ook bij een Spaanse bankrekening, nutscontracten en andere officiële transacties kan het nodig zijn.
NIE, residencia en TIE zijn niet hetzelfde
| Begrip | Wat is het? | Voor een Nederlandse tweede woning? |
|---|---|---|
| NIE | Persoonlijk Spaans identificatienummer | Ja, voor de aankoop |
| Residencia | Verblijf in Spanje als resident | Niet automatisch nodig |
| Certificado de registro | Registratie van een EU-burger die in Spanje woont | Alleen bij daadwerkelijke vestiging |
| TIE | Fysieke vreemdelingenkaart voor bepaalde niet-EU-onderdanen | Niet voor een gewone Nederlandse tweede woning |
Een NIE aanvragen betekent dus niet dat je resident wordt. Evenmin geeft een NIE je het recht om onbeperkt in Spanje te wonen.
Lees ook Emigreren naar Spanje: complete gids voor Nederlanders
NIE aanvragen vanuit Nederland
Woon je in Nederland en heb je bijvoorbeeld een woning in Spanje op het oog, dan kun je de aanvraag via het Spaanse consulaat-generaal in Amsterdam regelen. Het consulaat vermeldt dat het NIE persoonlijk of via een correct gemachtigde vertegenwoordiger kan worden aangevraagd.
- Maak een afspraak.
Controleer de actuele afspraakprocedure bij het consulaat-generaal in Amsterdam.
- Vul EX-15 in.
Gebruik het officiële formulier Solicitud de Número de Identidad de Extranjero.
- Betaal modelo 790, código 012.
De leges voor de toekenning van het NIE bedragen momenteel € 9,84.
- Neem je identiteitsdocumenten mee.
Het consulaat vraagt onder meer een geldig paspoort of identiteitsdocument en bewijs van woonplaats in het Nederlandse consulaire gebied.
- Onderbouw waarom je het NIE nodig hebt.
Bij een aankoop kan een vastgoedtransactie een geldige economische reden zijn. Neem waar mogelijk bewijs mee, zoals documentatie van de voorgenomen aankoop.
NIE aanvragen in Spanje
Ben je al in Spanje, dan kan de aanvraag onder voorwaarden bij de bevoegde Policía Nacional of Oficina de Extranjeros worden gedaan. De Spaanse Policía Nacional vermeldt dat de aanvraag bij de bevoegde instantie rechtstreeks of via de relevante kantoren kan worden ingediend.
Het voordeel is dat je niet afhankelijk bent van de consulaire verwerking vanuit Nederland. Het nadeel is dat afspraken lokaal een knelpunt kunnen zijn, vooral in gebieden met veel buitenlandse kopers.
Wat kost een NIE?
De Spaanse Policía Nacional vermeldt voor 2026 een tarief van € 9,84 voor de toekenning van een NIE op verzoek van de betrokkene. Het bedrag staat in de actuele tabel met immigratieleges en op het modelo 790, código 012.
| Kostensoort | Bedrag / situatie |
|---|---|
| NIE-legestoeslag | € 9,84 |
| EX-15 | Formulier, geen aparte overheidsheffing |
| Consulaire afspraak | Controleer actuele voorwaarden |
| Gestoría/advocaat | Optioneel; eigen tarief |
Hoe lang duurt het aanvragen?
Hier zit een belangrijk verschil tussen de formele procedure en de praktische wachttijd. De Policía Nacional vermeldt dat de bevoegde instantie de aanvraag binnen maximaal vijf dagen moet afhandelen nadat de aanvraag bij de bevoegde instantie is geregistreerd.
Het Spaanse consulaat-generaal in Amsterdam vermeldt momenteel dat het NIE gemiddeld binnen ongeveer twee weken wordt afgegeven, maar dat de termijn kan oplopen tot ongeveer één maand. De afspraak vóór de indiening en eventuele drukte kunnen de totale doorlooptijd beïnvloeden.
Heb je een woning op het oog, wacht dan niet tot vlak vóór de notariële overdracht. Een NIE is goedkoop, maar een vertraging in de aanvraag kan wel je aankoopplanning beïnvloeden.
Het EX-15-formulier invullen
Gebruik de actuele versie van EX-15 die via de officiële Spaanse instanties wordt aangeboden. Vul je persoonsgegevens exact in zoals ze op je paspoort staan.
Bij de reden van aanvraag moet je een economische, professionele of sociale reden kunnen aangeven. Voor een woningkoop is bijvoorbeeld de voorgenomen aankoop van vastgoed een duidelijke reden.
De meest gemaakte fouten
- Te laat beginnen.
Het nummer zelf is goedkoop, maar de afspraak en verwerking kosten tijd.
- Een vage reden opgeven.
Leg duidelijk uit waarom je het nummer nodig hebt.
- Een verouderd formulier gebruiken.
Gebruik de actuele officiële EX-15.
- Vergeten dat het NIE geen residencia is.
Een identificatienummer zegt niets over je fiscale woonplaats of verblijfsrecht.
- Denken dat het nummer verloopt.
Het NIE-nummer zelf blijft aan jou gekoppeld.
Kan iemand anders het NIE voor je aanvragen?
Ja, een vertegenwoordiger kan de aanvraag onder voorwaarden namens jou indienen. Het consulaat vermeldt dat daarvoor een uitdrukkelijke machtiging nodig is waaruit blijkt dat de vertegenwoordiger bevoegd is om de NIE-aanvraag in te dienen.
Een gestoría of advocaat kan dit dus voor je regelen, maar daar betaal je uiteraard een extra vergoeding voor.
Veelgestelde vragen
Heb ik een NIE nodig om een huis te kopen in Spanje?
Voor de aankoop en de bijbehorende fiscale en administratieve afhandeling heb je als buitenlandse koper een NIE nodig.
Wat kost een NIE-nummer?
De actuele overheidsheffing voor de toekenning van een NIE bedraagt € 9,84.
Hoe lang duurt het aanvragen?
Het consulaat-generaal in Amsterdam vermeldt gemiddeld ongeveer twee weken en waarschuwt dat de termijn kan oplopen tot ongeveer een maand.
Kan ik een NIE aanvragen vanuit Nederland?
Ja. Als je in Nederland woont kun je de aanvraag via het Spaanse consulaat-generaal in Amsterdam indienen, persoonlijk of via een correct gemachtigde vertegenwoordiger.
Verloopt een NIE-nummer?
Nee. Het NIE is een persoonlijk nummer en verloopt niet.
Wat is het verschil tussen een NIE en residencia?
Een NIE is een identificatienummer. Residencia gaat over je verblijf in Spanje. Het hebben van een NIE maakt je niet automatisch resident.
Kan iemand anders het NIE voor mij aanvragen?
Ja, onder voorwaarden kan een gemachtigde vertegenwoordiger de aanvraag indienen.
Heb ik een NIE nodig als ik alleen op vakantie ga?
Voor een gewone vakantie heb je doorgaans geen NIE nodig. Het nummer is bedoeld voor buitenlanders die vanwege economische, professionele of sociale belangen met Spanje te maken hebben.
Verder in dit dossier
Bronnen
- Consulaat-generaal van Spanje in Amsterdam.
- Policía Nacional, actuele immigratieprocedures en tarieven 2026.
- Formulier EX-15 en modelo 790, código 012.
De procedure en afspraakmogelijkheden van het consulaat kunnen veranderen. Controleer vóór je afspraak de actuele instructies van het Spaanse consulaat-generaal in Amsterdam en de actuele versie van modelo 790-012.